Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO”
− informujemy, że:
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych
Administratorem danych osobowych podanych w deklaracji członkowskiej jest Stowarzyszenie Socios Arka Gdynia z
siedzibą w Gdyni, ul. Śląska 34, 81-310 Gdynia, mail.: zarzad@sociosarka.pl (zwane dalej: „Stowarzyszenie”).
W jakim celu, przez jaki czas i czyje dane osobowe przetwarza Administrator.
| Cel przetwarzania | Jakie dane przetwarzamy | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
| W zakresie związanym z działaniami podejmowanymi w związku z Pani / Pana członkostwem w Stowarzyszeniu lub udziałem w wydarzeniu, w tym w szczególności w ramach podejmowanych w związku z tym aktywności takich jak przygotowywanie wszelkiego rodzaju publikacji udostępnianych kanałami adekwatnymi do ich formy (m.in. prasa, media społecznościowe), organizacja wydarzeń w ramach działalności statutowej oraz ich promocja, a także działań o charakterze administracyjno-organizacyjnym, w tym w szczególności prowadzenie ewidencji aktualnych i byłych członków, komunikacja z członkami Stowarzyszenia w zakresie bieżących działań. | Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu. | Art. 6 ust.1. lit. b RODO | Przez okres 6 lat po ustaniu członkostwa w Stowarzyszeniu. |
| W zakresie związanym z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, jako administratorze danych osobowych, w tym w szczególności obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym m.in. przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości oraz przepisów regulujących działalność stowarzyszeń. | Dane dotyczące rachunku bankowego, dane dotyczące transakcji (np. historia płatności lub zwrotów) | Art. 6 ust.1. lit. c RODO | Przez okres 6 lat po ustaniu członkostwa w Stowarzyszeniu. |
| Przez okres 6 lat po ustaniu członkostwa w Stowarzyszeniu.W zakresie związanym z działaniami podejmowanymi w związku z wyrażoną przez Panią / Pana dobrowolną zgodą. | Adres e-mail, numer telefonu oraz wizerunek. | Art. 6 ust.1. lit. a RODO | Do momentu odwołania dobrowolnej zgody. |
| W zakresie związanym z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenia, jako administratora danych osobowych, w tym w szczególności w celu dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z Pani / Pana członkostwem w Stowarzyszeniu oraz w celach marketingowych i utrzymywania kontaktu. | Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu, dane dotyczące rachunku bankowego, dane dotyczące transakcji (np. historia płatności lub zwrotów) oraz wizerunek | Art. 6 ust.1. lit. f RODO | Przez okres 6 lat po ustaniu członkostwa w Stowarzyszeniu. |
Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
– podmiotom przetwarzającym (są to podmioty działające na nasze zlecenie);
– organom lub podmiotom publicznym, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów
prawa np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną
podstawę prawną.
Czy Administrator przekazuje dane osobowe do Państw Trzecich.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar EOG – obejmujący swym zasięgiem: Unię Europejską,
Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
Z jakich praw może skorzystać osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wystąpić z żądaniem wykonania swoich praw:
– sprostowanie / poprawienie danych osobowych (art. 16 RODO);
– usunięcie danych (art. 17 RODO) – chyba, że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych;
– ograniczenie przetwarzania danych osobowych, tj. wstrzymanie operacji na danych osobowych lub nieusuwanie
danych – stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
– dostęp do danych osobowych (o informację o przetwarzanych przez Administratora danych oraz o kopię danych –
art. 15 RODO);
– przeniesienie danych do innego administratora danych osobowych (art. 20 RODO).
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dodatkowo, jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy za udzieloną zgodą, to mają Państwo prawo odwołać wydaną
zgodę w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych
osobowych, które miało miejsce przed jej odwołaniem.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
Czy przy przetwarzaniu danych osobowych stosujemy profilowanie i podejmujemy decyzję w sposób
zautomatyzowany.
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Administratora, w
tym profilowaniu.
